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Open Flux est un connecteur universel (voir description). Il permet donc de connecter plusieurs systèmes d’informations quels qu’ils soient, qu’il s’agisse de progiciels de gestion, de plates-formes e-Commerce, de places de marché, d’applications mobiles ou encore de logisticiens.

PrestashopToutefois, la large diffusion de la plate-forme e-Commerce PRESTASHOP nous ont conduits à mettre au point un paramétrage initial des échanges entre PRESTASHOP et les principaux logiciels de gestion que sont EBP, SAGE et CEGID :

  • Envoi du catalogue articles de la gestion commerciale vers PRESTASHOP, le « pivot » d’identification d’un article étant sa référence, tant dans la gestion commerciale que dans PRESTASHOP. Les articles extraits de la gestion commerciale pour alimenter PRESTASHOP sont décrits par la référence, la désignation, le prix de base, l’identification de la Tva (en correspondance entre la gestion commerciale et PRESTASHOP), le poids, le stock disponible (au choix stock physique ou stock à terme, sur un dépôt donné ou par totalisation de tous les dépôts).
  • Récupération des clients ayant passé commande sur le site PRESTASHOP, soit par rattachement des différentes adresses de livraison à un seul client Web générique dans la gestion commerciale, soit par création d’un client dans la gestion commerciale pour chaque nouveau client dans PRESTASHOP (identifiant distinct dans PRESTASHOP).
  • Récupération des commandes enregistrées sur le site PRESTASHOP, incluant les informations d’en-tête (coordonnées du client notamment), le détail des lignes de commande en association avec la référence de l’article, l’information du montant de frais de port et de l’éventuelle utilisation d’un bon de réduction. Ces dernières informations (frais de port et bons de réduction) sont récupérées sous la forme d’une ligne article spécifique.
  • Envoi à PRESTASHOP d’un accusé de réception des commandes correctement intégrées dans la gestion commerciale, de sorte qu’à la prochaine extraction des commandes de PRESTASHOP, seules celles n’ayant pas déjà été intégrées dans la gestion commerciale soient extraites.

Ces paramétrages, d’ores et déjà réalisés entre PRESTASHOP et EBP, SAGE et CEGID, peuvent être reproduits avec d’autres ERP tels que CIEL, DIVALTO, MICROSOFT DYNAMICS ou SAP, du fait de la conception d’OPEN FLUX comme connecteur universel autorisant le paramétrage de tout type de flux. Des gestions commerciales spécifiques pourront également être prises en compte. La configuration mise en place côté PRESTASHOP sur les premiers ERP sera réutilisée sur ces nouvelles interfaces et permettra de réduire les coûts de paramétrage induits.

D’autres flux peuvent bien sûr être réalisés avec Open Flux, notamment en termes de tarifs, de déclinaisons, de fichiers ressources (images, documents, etc…), de prise en compte des modes de paiement et d’intégration des règlements, … d’interfaces avec d’autres solutions telles que logisticiens ou éditeurs d’étiquettes, etc… Ils donneront lieu à une analyse détaillée et à un chiffrage complémentaire, tant pour les licences des flux à mettre en place que pour les journées de configuration à prévoir (cf. tarification ci-dessous).

Pour DIVALTO, MICROSOFT DYNAMICS et SAP, un partenariat étroit devra être mis en place avec le revendeur informatique ayant installé la gestion commerciale chez le client, de sorte que les flux puissent être configurés en respectant la structure et les contraintes du progiciel de gestion en termes de cohérence des données et de spécificités de configuration du client final.

Dans tous les cas, la tarification du connecteur Open Flux entre une gestion commerciale quelle qu’elle soit et PRESTASHOP s’articule autour des principes suivants :

  • Licence BtoC ou BtoB, mono site ou multi sites
  • Forfait d’installation de la configuration et de paramétrages des flux (selon les besoins exprimés)
  • Contrat de maintenance annuel, obligatoire, incluant l’assistance illimitée par e-mail (support@alter-ego-solutions.com), la correction des éventuels bugs relevant du produit et la mise à disposition des nouvelles versions du progiciel.

Les pré-requis pour le fonctionnement du connecteur entre une gestion commerciale et PRESTASHOP sont les suivants :

  • OPEN FLUX est un exécutable à installer en environnement Windows, avec 4 Go de RAM, avec accès à la base de gestion commerciale ainsi qu’à Internet.
  • Les scripts d’extraction et d’intégration dans le site PRESTASHOP sont réalisés au choix soit par le client (ou son prestataire), soit par Alter Ego.

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